Dashboard voor rapportage en analyse van eDiscovery

Klantenportaal

Client Portal biedt realtime inzicht in materieactiviteit, serviceprestaties en uitgaven via dashboards, rapportage en proactieve enterprise alerts.

Klantenportaal

Duidelijke portfolio zonder extra complexiteit

Een uniform overzicht van zaken, statistieken en uitgaven

Client Portal is zonder extra kosten inbegrepen bij KLDiscovery-projecten en biedt on-demand toegang tot belangrijke zaakinformatie en financiële gegevens. Dynamische dashboards geven zowel details op zaakniveau als portefeuillebrede inzichten, waardoor een beter overzicht wordt verkregen over actieve en historische opdrachten.

file-search

Betekenisvolle bedrijfsinformatie

Volg verwerking, promotie, productie, hosting, professionele diensten en financiële statistieken binnen één enkele interface. Groepeer resultaten per servicetype, entiteit of tijdsperiode om trends te identificeren, zaken te vergelijken en snellere, datagestuurde beslissingen te ondersteunen.
strikethrough

Real-time meldingen en waarschuwingen

Configureer waarschuwingen op basis van uw prioriteiten, zoals gebudgetteerde uitgaven, onderhanden werk en toename van activiteiten. Meldingen kunnen op verzoek worden geactiveerd of volgens een gedefinieerd schema worden afgeleverd.
check-verified

Portefeuillecontrole en -toezicht

Verander van statische rapportage naar actief beheer met geconsolideerde dashboards die eerder inzicht geven in veranderingen en consistentere besluitvorming ondersteunen.

Portfoliooverzicht mag niet afhankelijk zijn van handmatige rapportage

Juridische en operationele teams beheren vaak tientallen zaken in verschillende regio's, servicelines en tijdlijnen. Stakeholders verwachten onmiddellijke updates over kosten, status en risico's, maar de rapportage is vaak afhankelijk van spreadsheets, e-mailoverzichten en inconsistente indelingen.

Zonder een gecentraliseerd overzicht kunnen financiële risico's en verschuivingen in de werklast te laat aan het licht komen. Client Portal consolideert operationele en financiële gegevens in een gestructureerde, rolgestuurde omgeving die sneller en met meer vertrouwen overzicht biedt.

Portfolio klantenportaal

Van materieactiviteit naar bruikbare portefeuille-informatie

a

Centraliseer informatie over kernzaken

Dashboards geven de belangrijkste bibliografische en opdrachtgegevens weer, inclusief titel, klant- en bedrijfsinformatie, projectcontacten, startdatum en status. Teams krijgen een consistent referentiepunt voor alle actieve en historische zaken.
stars

Toezicht houden op de operationele activiteiten in alle diensten

Bekijk statistieken over verwerking, gegevensreductie, promotie, productie, hosting, professionele services en financiële categorieën. Flexibele groepering maakt trendanalyse mogelijk tussen entiteiten, servicetypes en tijdsperioden.
file-download

Rapportage en machtigingen configureren

Stem lay-outs, dashboards en velden af op de interne rapportagestructuren. Rolgebaseerde rechten zorgen ervoor dat gebruikers alleen toegang hebben tot de informatie die past bij hun verantwoordelijkheden. Gegevens kunnen worden geëxporteerd ter ondersteuning van Power BI en andere rapportagetools voor leidinggevenden.
line-chart-up

Proactieve waarschuwingen instellen

Stel waarschuwingen in die gekoppeld zijn aan budgetdrempels, work-in-progress-niveaus of toename in activiteit. Geplande of on-demand meldingen helpen teams te reageren op materiële wijzigingen voordat ze escaleren.
KERNFUNCTIES

Rapportage en controle ontworpen voor complexe juridische portefeuilles

Portfolio dashboards voor actieve en historische zaken

Beweeg naadloos tussen portfolio-brede samenvattingen en materie-specifieke details. Ondersteun zowel dagelijks projectmanagement als rapportage op directieniveau vanuit één enkel platform.

Portfolio Dashboards

Uitgebreide financiële zichtbaarheid

Volg de totalen van facturen, schattingen van onderhanden werk, openstaande saldi, factuurstatus en betalingsgeschiedenis. Versterk de begrotingsdiscipline en verbeter prognoses met actuele, gestructureerde financiële gegevens.

Financiële zichtbaarheid

Operationele statistieken voor de gehele eDiscovery levenscyclus

Verwerkingsvolumes, cull-resultaten, promotiegegevens, productietellingen en hostingmaatregelen bewaken. Inzicht behouden in doorvoer en veranderingen in activiteiten in de loop van de tijd.

Operationele statistieken

Aanpasbare rapportage en lay-outs

Pas dashboards aan om weer te geven hoe uw organisatie portefeuilles beheert. Groepeer en presenteer gegevens in indelingen die aansluiten bij interne governance en de verwachtingen van belanghebbenden.

Aanpasbare rapportage (2)

Configureerbaar waarschuwingsraamwerk

Stel waarschuwingsvoorwaarden in op basis van uitgaven, activiteit of gedefinieerde drempels. Blijf op de hoogte van zinvolle veranderingen zonder meer handmatig toezicht.

Configureerbare waarschuwing (2)

Gecentraliseerde bestandsbibliotheek

Organiseer en raadpleeg documentatie over zaken, waaronder onderzoeksrapporten, beoordelingsprotocollen, overeenkomsten en incassologs. De continuïteit tussen teams en zaken verbeteren.

Bestandenbibliotheek
Ontworpen voor wettelijk portfoliotoezicht

Consistente zichtbaarheid zonder
Extra complexiteit

Client Portal ondersteunt gedisciplineerd portfoliobeheer door operationele meetgegevens, financiële gegevens en configureerbare rapportage te combineren in één veilige omgeving. Teams krijgen een consistent kader voor het monitoren van de prestaties van verschillende zaken zonder parallelle rapportageprocessen op te bouwen.

controlevak

Opgenomen in KLDiscovery-projecten

Client Portal wordt zonder extra kosten geleverd en maakt bredere toegang voor belanghebbenden mogelijk zonder aparte licentie- of inkoopstappen.

controlevak

Matter detail en portfolio rollups in één omgeving

Gemakkelijk schakelen tussen individuele casusweergaven en geconsolideerde overzichten van portfolio's, ter ondersteuning van zowel tactisch beheer als strategische rapportage.

controlevak

Gestructureerde waarschuwingen afgestemd op bestuurlijke prioriteiten

Waarschuwingen die zijn gekoppeld aan budget- en activiteitendrempels bevorderen eerder ingrijpen en sterker financieel toezicht.

controlevak

Rolafhankelijke machtigingen en exportflexibiliteit

Configureer gebruikerstoegang op basis van verantwoordelijkheid en exporteer gestructureerde gegevens voor integratie in executive dashboards en business intelligence tools.

Praktische toepassingen voor juridische en operationele teams

a

Beheer van juridische activiteiten

Standaardiseer inzicht in zaken, servicecategorieën en financiële prestaties om prognoses en leveranciersbeheer te ondersteunen.
stars

Budgetbewaking en financiële controle

Volg facturatie, onderhanden werk en betalingsstatus met gestructureerde dashboards en proactieve waarschuwingen.
file-download

Rapportage aan leidinggevenden en belanghebbenden

Lever consistente updates die zijn gebaseerd op realtime statistieken in plaats van handmatig samengestelde overzichten.
line-chart-up

Cross matter documentatietoegang

Georganiseerde toegang tot belangrijke projectdocumentatie onderhouden om de continuïteit te ondersteunen als teams en zaken zich ontwikkelen.

Gebouwd voor realtime portfoliotransparantie

check-square Zonder extra kosten inbegrepen bij KLDiscovery projecten
check-square Operationele en financiële dashboards in real-time
check-square Metriek voor verwerking, promotie, productie, hosting, professionele diensten en financiën
check-square Configureerbare machtigingen afgestemd op governance-eisen
check-square Gepersonaliseerde waarschuwingen ter ondersteuning van proactief toezicht
Transparantie klantenportaal
Het overzicht over uw gehele juridische portefeuille versterken

Client Portal voorziet juridische teams van gestructureerd, realtime inzicht in materieactiviteit en uitgaven. Met een duidelijker zicht op operationele prestaties en financiële risico's kunnen organisaties hun portefeuilles met meer discipline en vertrouwen beheren.