Contracten mislukken zelden bij de ondertekening. Ze mislukken later, stilletjes. Verplichtingen worden niet nagekomen, verlengingen worden automatisch verlengd, goedkeuringen variëren en teams kunnen niet bevestigen wat er is afgesproken, door wie en wanneer. De controle erodeert.
Ondertussen zitten contracten verspreid over schijven, inboxen en oudere systemen. Consolidatie wordt complex, politiek en steeds urgenter. Contracten zijn de motor van de onderneming en hij loopt niet goed
Zelfs nadat CLM in gebruik is genomen, heeft Legal nog steeds een proces nodig dat bestand is tegen de dagelijkse bedrijfsdruk en constante veranderingen.
KLDiscovery CLM is een beheerde juridische dienst, gebouwd rondom uw contracteringsprofiel en -teams.
We passen gestructureerde workflows toe om contracten te beoordelen, beheren en migreren.
Kwaliteitscontroles, constante ondersteuning en sterke beveiligingscontroles houden contractomgevingen stabiel en verdedigbaar.
De levering van CLM is gestructureerd als een doorlopende beheerde service, met toegewijd leiderschap dat is afgestemd op het contracteringsprofiel en de operationele realiteit van uw organisatie.
De processen voor het opnemen, beoordelen, goedkeuren, uitvoeren en vernieuwen van contracten volgen gedefinieerde bestuursnormen, waardoor consistentie ontstaat tussen juridische, inkoop-, verkoop- en financiële teams.
Legacy-overeenkomsten worden gelokaliseerd, geconverteerd, ontdubbeld en geladen via gedisciplineerde migratieworkflows die hiaten verminderen en de betrouwbaarheid van het archief verbeteren.
Kwaliteitscontroles, beveiligingswaarborgen en voortdurende ondersteuning houden de prestaties op peil naarmate het contractvolume toeneemt en beschermen gevoelige commerciële informatie gedurende langere tijd.
We beginnen met de eerste vragen: waar contracten zich bevinden, hoe contractstromen lopen, waar goedkeuringen plaatsvinden en wat uw teams meten en beheren als het systeem eenmaal draait. Die intake leidt tot een gedetailleerd implementatieplan dat past bij uw operationele profiel.
Van daaruit voeren we een gecontroleerde migratie en buildout uit. Waar nodig zetten we inhoud om in machineleesbare vorm, verwijderen we duplicaten en voeren we kwaliteitscontroles uit zodat de contractopslagplaats betrouwbaar is en blijft.
Nadat het platform in productie is genomen, blijven we betrokken. Ons team kan de CLM-omgeving beheren, workflowoptimalisatie ondersteunen en de activiteiten consistent houden terwijl de vereisten evolueren en het volume toeneemt.
.svg){kind=small}
