契約書にサインするときに失敗することはめったにない。失敗するのは後になってからだ。義務は守られず、更新は自動延長され、承認はまちまちで、チームはいつ、誰が、何に合意したのか確認できない。コントロールは損なわれる。
一方、契約書はドライブや受信トレイ、レガシーシステムに散在している。統合は複雑で政治的なものとなり、ますます緊急性を増している。契約は企業のエンジンであり、うまく稼働していない。
CLMが稼動した後でも、法務部門は日々のビジネスプレッシャーと絶え間ない変化に耐えられるプロセスを必要としている。
KLDiscovery CLMは、お客様の契約プロファイルとチームを中心に構築されたマネージド・リーガルサービスです。
KLDiscoveryは、構造化されたワークフローを適用して、契約書の評価、ガバナンスの導入、移行を行います。
品質チェック、着実なサポート、強力なセキュリティ管理により、契約環境は安定し、防御可能な状態に保たれます。
CLMの提供は、継続的なマネージド・サービスとして構成され、貴社の契約プロファイルや業務実態に沿った専任のリーダーシップが配置されます。
契約の取り込み、レビュー、承認、締結、更新のプロセスは、定義されたガバナンス基準に従い、法務、調達、営業、財務の各チームに一貫性を持たせます。
レガシーアグリーメントは、ギャップを減らし、リポジトリの信頼性を向上させる、規律ある移行ワークフローによって特定、変換、重複排除、ロードされます。
品質管理、セキュリティ保護措置、継続的なサポートにより、契約量が増えてもパフォーマンスを維持し、機密性の高い商業情報を長期にわたって保護します。
契約書の保管場所、契約の流れ、承認のブレークダウン、システム稼働後のチームの測定と管理など、最初の質問から始めます。このインテークにより、お客様の運用プロファイルに適合したスコープを設定した導入計画が開始されます。
そこから、管理された移行と構築を行います。必要に応じて、コンテンツを機械可読形式に変換し、重複を削除して品質チェックを行い、契約書リポジトリの信頼性を維持します。
プラットフォームが本番稼動した後も、私たちは関与し続けます。当社のチームは、CLM環境を管理し、ワークフローの最適化をサポートし、要件が進化して量が増えても一貫したオペレーションを維持します。
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