問題の最中、データは迅速かつ検証可能な形で保存されなければならない。さまざまなシステムや環境が、オフィス、自宅、クラウドプラットフォームに分散している。法務チームは防御力を必要とし、ITチームはプレッシャーにさらされています。
手作業による収集は、課題をさらに悪化させる可能性がある：誤った指示指示が理解できない。範囲が拡大するにつれて文書化が困難になる。
データを正確に収集し、適切に保存し、混乱やストレス、気晴らしを最小限に抑えながら、最初から文書化しなければならない。
リモートコレクションマネージャーは、ITおよび利害関係者と緊密に調整しながら、分散コレクションを法的戦略に合わせます。また、監査証跡、検証チェック、セキュアな処理が組み込まれているため、機密性が高く、厳しい審査が行われる環境であっても、スケーラブルで防御可能な結果を保証します。
カストディアンは、現場の技術チームを必要とせずに、メタデータを保持し、防御可能なChain of Custodyを維持する制御されたインターフェイスを介してコレクションを開始します。
法務およびITの利害関係者は、ステータス、スコープ、および完了をリアルタイムで監視し、分散したカストディアンや拠点間で明確な文書化と一貫したワークフローを維持します。
機器を出荷したり、日常業務を中断したりすることなく回収が行われるため、ダウンタイムが短縮される一方で、証拠書類や規制上の要件を満たすことができる。
このプラットフォームは、大規模なカストディアン・グループや複数の地域にまたがる同時回収をサポートしており、案件が拡大したり、締め切りが厳しくなった場合でも迅速な対応が可能だ。
範囲、保管者、データ・ソース、タイミングを明確にします。完全に構成されたハードディスク・ドライブは、返送用ラベル、完全な説明書、ケーブルとともに出荷されます。
当社のチームは、ITおよび法務関係者と直接調整し、安全な収集ワークフローを展開し、進捗状況を監視し、問題が発生した場合は対処します。新しいカストディアンやシステムが特定されると、調整が行われます。
プロセス全体を通して、当社はお客様のチームの延長として、ドキュメンテーションを維持し、カストディの連鎖を維持し、フォレンジック的に防御可能で完全な状態を維持しながら、より広範な法的戦略を確実にサポートするために活動します。
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