Vertragslebenszyklus-Management-Dienstleistungen

WENN VIEL AUF DEM SPIEL STEHT

Ihr Vertrag ist überall, die Antworten sind nirgends

Verträge scheitern selten bei der Unterzeichnung. Sie scheitern später, im Stillen. Verpflichtungen werden nicht eingehalten, Verlängerungen verlängern sich automatisch, Genehmigungen variieren, und die Teams können nicht bestätigen, was, von wem und wann vereinbart wurde. Die Kontrolle erodiert.

In der Zwischenzeit liegen die Verträge auf verschiedenen Laufwerken, in Posteingängen und in Altsystemen. Die Konsolidierung wird komplex, politisch und immer dringlicher. Verträge sind der Motor des Unternehmens, und der läuft nicht gut

Auch nach der Einführung von CLM braucht die Rechtsabteilung einen Prozess, der dem täglichen Geschäftsdruck und den ständigen Änderungen standhält.

Ihr Vertrag ist überall, die Antworten sind nirgends

FÄHIGKEITEN

Ordnung für Verträge, die schon zu lange zu locker sind

CLM-Beratung und -Implementierung

Bewertung und Umsetzungsplanung, die Ihren derzeitigen Contracting-Ansatz mit einem praktikablen CLM-Umfang, -Budget und -Einführungsplan abbildet.

Vertragsmigration und -umwandlung

End-to-End-Migration von digitalen Repositories und physischen Speichern, einschließlich OCR-Konvertierung und Deduplizierung, um selbst isolierte Verträge in einer CLM-Umgebung nutzbar zu machen.

CLM-Management und betriebliche Unterstützung

Kontinuierliches Plattformmanagement und Workflow-Optimierung, damit sich die internen Teams auf die Inbetriebnahme und die weitere Entwicklung des Systems konzentrieren können.

Unterstützung bei der Einhaltung von Verträgen

Operativer 24/7/365-Support zur Verfolgung von Mandaten, Due-Diligence-Prüfungen, Risikoermittlung und Vertragszusammenfassungen in Übereinstimmung mit definierten Normen und SLAs.

Verwaltete Vertragsextraktion

Strukturierte Extraktionsunterstützung, um Teams bei der Umwandlung von Vertragstext in verwertbare Daten für die Leistungs- und Verpflichtungsverfolgung zu unterstützen.

WARUM WIR?

Verfolgen Sie, wie Sie den Überblick behalten

KLDiscovery CLM ist ein verwalteter Rechtsdienst, der auf Ihr Vertragsprofil und Ihre Teams zugeschnitten ist.

Wir wenden strukturierte Arbeitsabläufe an, um Verträge zu bewerten, Governance zu implementieren und sauber zu migrieren.

Qualitätsprüfungen, kontinuierlicher Support und strenge Sicherheitskontrollen sorgen dafür, dass Vertragsumgebungen stabil und vertretbar bleiben.

Kontakt

Sehen Sie, wie wir arbeiten

Managed Service, nicht Softwareübergabe

Die CLM-Bereitstellung ist als fortlaufender verwalteter Service strukturiert, mit einer engagierten Leitung, die auf das Vertragsprofil und die betrieblichen Gegebenheiten Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Geregelter, wiederholbarer Workflow-Rahmen

Die Prozesse der Vertragsannahme, -prüfung, -genehmigung, -ausführung und -erneuerung folgen definierten Governance-Standards und schaffen Konsistenz zwischen den Teams in den Bereichen Recht, Beschaffung, Vertrieb und Finanzen.

Strukturierte Migration und Repository-Kontrolle

Ältere Vereinbarungen werden durch disziplinierte Migrationsworkflows, die Lücken reduzieren und die Zuverlässigkeit des Repositorys verbessern, lokalisiert, konvertiert, de-dupliziert und geladen.

Betriebliche Stabilität auf Unternehmensebene

Qualitätskontrollen, Sicherheitsvorkehrungen und kontinuierlicher Support sorgen dafür, dass die Leistung auch bei wachsendem Auftragsvolumen aufrechterhalten wird und sensible Geschäftsinformationen langfristig geschützt sind.

Vertraut von führenden Anwaltskanzleien und internen Rechtsabteilungen in

UNSER ANSATZ

Operative Disziplin für komplexe Vertragsportfolios

Wir beginnen mit den ersten Fragen: Wo befinden sich die Verträge, wie läuft die Auftragsvergabe ab, wo werden Genehmigungen erteilt, und was messen und verwalten Ihre Teams, sobald das System läuft. Auf dieser Grundlage wird ein Implementierungsplan erstellt, der auf Ihr Betriebsprofil abgestimmt ist.

Anschließend führen wir eine kontrollierte Migration und Einrichtung durch. Bei Bedarf konvertieren wir Inhalte in maschinenlesbare Form, entfernen Duplikate und führen Qualitätsprüfungen durch, damit der Vertragsspeicher zuverlässig ist und bleibt.

Nachdem die Plattform in Produktion gegangen ist, bleiben wir aktiv. Unser Team verwaltet die CLM-Umgebung, unterstützt die Optimierung der Arbeitsabläufe und sorgt für konsistente Abläufe, wenn sich die Anforderungen weiterentwickeln und das Volumen wächst.

Eine Konversation beginnen

Operative Disziplin für komplexe Vertragsportfolios

INTEGRIERTE SICHERHEIT

Ein System. Kein Suchen. Kein Rätselraten.

Operative Klarheit

Eine strukturierte CLM-Umgebung hilft den Teams, Verpflichtungen, Meilensteine und Leistungen zu verfolgen, ohne sich durch verschiedene Systeme zu kämpfen.

Disziplinierte Lieferung

Wiederholbare Implementierungs- und Migrationsabläufe sorgen für einen kontinuierlichen Fortschritt und reduzieren die Nacharbeit während der Einführung.

Sichere Kontinuität

Kontinuierlicher Support, dokumentierte Qualitätsprüfungen und ISO-konforme Sicherheitskontrollen schützen Vertragsrepositorien, während sie skaliert werden.

Verwaltung des Vertragslebenszyklus