AI-gestuurde detectie van PII en PHI | Slimmer eDiscovery

Het is geen geheim dat in het huidige digitale landschap gegevens een steeds grotere rol spelen. Van interne e-mails tot klantgegevens en meer, organisaties genereren en verwerken dagelijks enorme hoeveelheden gevoelige informatie. In de context van eDiscovery brengt deze toevloed zowel kansen als risico's met zich mee. Juridische teams moeten niet alleen miljoenen documenten doorzoeken om belangrijke feiten boven water te krijgen, ze moeten ook de cruciale verantwoordelijkheid nemen voor de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en beschermde gezondheidsinformatie (PHI). Elk type gegevens brengt verschillende risiconiveaus met zich mee en vraagt om een passende, conforme reactie als het wordt blootgelegd.

Daarom zijn we zeer verheugd over de PII en PHI Detection & Extraction voor Nebula, die gebruik maakt van de kracht van AI. Deze geavanceerde functie markeert automatisch gevoelige informatie die diep verborgen zit in datasets, zodat juridische teams sneller kunnen handelen, risico's kunnen beperken, privacy kunnen waarborgen en kunnen voldoen aan de veranderende regelgeving.

Waarom het belangrijk is

Het opsporen van PII/PHI is niet meer alleen een "nice-to-have"; het is een cruciale functie die organisaties helpt te voldoen aan de toenemende eisen op het gebied van regelgeving. Met de Nebula kunnen teams deze doelen bereiken zonder in te leveren op snelheid of nauwkeurigheid. Nebula PII/PHI detectie kan een enorme nauwkeurigheid, recall en precisie leveren, waardoor gevoelige informatie snel kan worden gevonden zodat teams gegevens snel kunnen herrouteren, beoordelen, redigeren of achterhouden.

PII/PHI Detection & Extraction geeft juridische teams de mogelijkheid om het volgende uit te voeren:

• Automatisch gevoelige persoonsgegevens detecteren in enorme datasets

• Geavanceerde AI-gestuurde Early Case Assessment (ECA) workflows integreren

• Privacybeoordelingen tijdens onderzoeken en rechtszaken versnellen

• Workflows stroomlijnen door detectie te integreren in bestaande reviewprocessen, waardoor handmatig werk tot een minimum wordt beperkt en de reviewtijd en -kosten afnemen

• Risico's verminderen en zorgen voor naleving van privacywetten zoals HIPAA, CCPA en GDPR

• Gevoelige informatie vóór productie beschermen tegen voorkennis en/of redigeren om onbedoelde openbaarmaking te voorkomen

• Belangrijke bevindingen exporteren en rapporteren ter ondersteuning van audits, bewerkingen of meldingen van inbreuken

• Reageer snel op incidenten met gegevensschendingen door automatisch gegevenstypen, getroffen personen en omvang te identificeren

Gebouwd voor echte toepassingen

In tegenstelling tot handmatige patroonherkenning of dure add-on producten zonder platform integratie, is de Nebula oplossing volledig geautomatiseerd, extreem aanpasbaar, eenvoudig te gebruiken en volledig geïntegreerd in bestaande Nebula ECA & Review workflows. Deze krachtige mogelijkheden worden mogelijk gemaakt door de volgende geavanceerde technologie:

• Slimme hybride detectie-engine

  • Combineert AI-tekstanalyse met honderden robuuste patroonherkenners om namen, sofinummers, nationale ID's, gezondheidsgegevens, financiële informatie en meer te identificeren.

• Schaalbaarheid door ontwerp

  • Draait automatisch op collectieniveau, of op elk moment daarna, en doet dit met snelheid en nauwkeurigheid, zelfs in grote datasets.

• Configureerbaarheid per zaaktype en geografie

  • Recognizers kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften en workflows, en gefilterd op regio om prioriteit te geven aan de meest relevante entiteiten en fout-positieven te verminderen.

• Doorzoekbaarheid en exporteerbaarheid

  • Gedetecteerde entiteiten verschijnen als gestructureerde bestandsgebaseerde gegevens en kunnen worden weergegeven in documentlijsten of geëxporteerd voor aanvullende downstream rapportage of levering.

Zonder effectieve gegevensdetectie lopen organisaties het risico gevoelige informatie te onthullen, wat kan leiden tot privacyschendingen, boetes en mogelijke juridische problemen.

Hoe het werkt

Nebula's AI-gebaseerde PII/PHI Detectie en Extractie systeem is geïntegreerd in de Nebula NLP toolkit. De taak kan worden geconfigureerd om automatisch te worden uitgevoerd tijdens de verwerking of handmatig worden gestart op specifieke verzamelingen via het menu Import > Dashboard > NLP-verwerking.

Detectie output is toegankelijk in zowel Cull als Review. Met instellingen op archiefniveau kunnen teams zich alleen richten op de relevante regio's en PII/PHI-categorieën op basis van behoeften.

Documenten die gedetecteerde entiteiten bevatten, kunnen eenvoudig worden gevonden met de search builder of facetverkenner en de resultaten kunnen worden toegevoegd aan een documentenlijst, geëxporteerd naar CSV of opgenomen in een productiedocument.

Plan een demo om het in actie te zien

Als u deel uitmaakt van een compliance of legal team, een litigation support professional, of een privacy lead die risico's wil verminderen zonder complexiteit en tijd toe te voegen, dan is Nebula's AI-aangedreven PII/PHI Detection & Extraction iets voor u.

Bekijk deze video voor een beter beeld van Nebula's AI-gebaseerde PII/PHI detectie in actie!