Détection des informations personnelles identifiables (PII) et des informations médicales protégées (PHI) grâce à l'IA | eDiscovery plus intelligent

Ce n'est un secret pour personne : dans le paysage numérique actuel, les données jouent un rôle de plus en plus central. Qu'il s'agisse de courriels internes ou de dossiers clients, les organisations génèrent et traitent quotidiennement de vastes volumes d'informations sensibles. Dans le contexte de l'eDiscovery, cet afflux présente à la fois des opportunités et des risques. Non seulement les équipes juridiques doivent passer au crible des millions de documents pour découvrir des faits essentiels, mais elles doivent également assumer la responsabilité essentielle de la protection des informations personnelles identifiables (PII) et des informations de santé protégées (PHI). Chaque type de données comporte des niveaux de risque différents et exige une réponse appropriée et conforme en cas d'exposition.

C'est pourquoi nous sommes ravis d'annoncer la sortie de PII et PHI Detection & Extraction pour Nebula, qui exploite la puissance de l'IA. Cette capacité avancée signale automatiquement les informations sensibles enfouies dans les ensembles de données, permettant aux équipes juridiques d'agir plus rapidement, de réduire les risques, de protéger la vie privée et de maintenir la conformité avec les réglementations en constante évolution.

Pourquoi c'est important

La détection des PII/PHI n'est plus un simple " atout " ; c'est une capacité cruciale qui aide les organisations à répondre aux exigences réglementaires croissantes. Nebula permet aux équipes d'atteindre ces objectifs sans compromettre la vitesse ou la précision. La détection PII/PHI de Nebula peut fournir une précision, un rappel et une exactitude extraordinaires, permettant la découverte rapide d'informations sensibles afin que les équipes puissent réacheminer, réviser, expurger ou retenir des données rapidement.

La détection et l'extraction des données PII/PHI permettent aux équipes juridiques d'effectuer les opérations suivantes :

• Détecter automatiquement les données personnelles sensibles dans d'énormes ensembles de données.

• Intégrer des flux de travail avancés d'évaluation précoce des cas (ECA) pilotés par l'IA

• Accélérer les examens de la protection de la vie privée au cours des enquêtes et des litiges

• Rationaliser les flux de travail en intégrant la détection dans les processus d'examen existants, en minimisant le travail manuel et en réduisant les délais et les coûts d'examen.

• Réduire les risques d'exposition et assurer la conformité avec les lois sur la protection de la vie privée telles que HIPAA, CCPA et GDPR.

• Protéger les privilèges et/ou expurger les informations sensibles avant la production afin d'éviter toute divulgation involontaire.

• Exporter et établir des rapports sur les résultats clés pour soutenir les audits, les expurgations ou les notifications de violation.

• Réagir rapidement aux incidents de violation de données en identifiant automatiquement les types de données, les personnes affectées et la portée de l'incident.

Conçu pour des applications réelles

Contrairement à la recherche manuelle par reconnaissance de formes ou à des produits complémentaires coûteux sans intégration de plateforme, la solution Nebula est entièrement automatisée, extrêmement personnalisable, facile à utiliser et totalement intégrée aux flux de travail existants de Nebula ECA & Review. Cette puissante capacité est rendue possible grâce à la technologie de pointe suivante :

• Moteur de détection hybride intelligent

  • Combine l'analyse de texte par l'IA avec des centaines de reconnaisseurs de modèles robustes pour identifier les noms, les numéros de sécurité sociale, les identifiants nationaux, les données de santé, les informations financières, et bien plus encore.

• Évolutivité dès la conception

  • S'exécute automatiquement au niveau de la collecte, ou à tout moment par la suite, avec rapidité et précision, même sur des ensembles de données volumineux.

• Configurabilité par type de cas et par zone géographique

  • Les outils de reconnaissance peuvent être adaptés aux besoins spécifiques des cas et aux flux de travail, et filtrés par région pour donner la priorité aux entités les plus pertinentes et réduire les faux positifs.

• Possibilité de recherche et d'exportation

  • Les entités détectées apparaissent sous forme de données structurées basées sur des fichiers et peuvent être affichées dans des listes de documents ou exportées pour permettre la création de rapports ou la livraison en aval.

Sans une détection efficace des données, les organisations risquent de révéler des informations sensibles, ce qui peut entraîner des violations de la vie privée, des amendes réglementaires et des problèmes juridiques potentiels.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le système de détection et d'extraction de PII/PHI basé sur l'IA de Nebula est intégré dans la boîte à outils NLP de Nebula. La tâche peut être configurée pour être exécutée automatiquement pendant le traitement ou lancée manuellement sur des collections spécifiques via le menu Importation > Tableau de bord > Traitement NLP.

Les résultats de la détection sont accessibles à la fois dans Cull et Review. Les paramètres au niveau du référentiel permettent aux équipes de cibler uniquement les régions et les catégories PII/PHI pertinentes en fonction des besoins.

Les documents contenant des entités détectées sont facilement découverts à l'aide du générateur de recherche ou de l'explorateur de facettes, et les résultats peuvent être ajoutés à une liste de documents, exportés au format CSV ou inclus dans un livrable de production.

Planifiez une démonstration pour le voir à l'œuvre

Si vous faites partie d'une équipe juridique ou de conformité, d'un professionnel de l'assistance au contentieux ou d'un responsable de la protection de la vie privée qui cherche à réduire les risques sans ajouter de complexité ni de temps, la solution Nebula de détection et d'extraction de PII/PHI alimentée par l'IA est faite pour vous.

Regardez cette vidéo pour voir de plus près la détection PII/PHI de Nebula alimentée par l'IA en action !