Production eDiscovery et gestion des fichiers de chargement

ReadySuite

Logiciel de bureau pour la gestion des fichiers de chargement, la validation des productions, la conversion des données et l'automatisation des flux de travail de l'eDiscovery avec précision et efficacité pour les équipes.

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Contrôler les données. Réduire les erreurs. Travaillez plus rapidement.

Une plateforme de bureau conçue pour la précision du flux de travail de l 'eDiscovery

ReadySuite est le logiciel de bureau de KLDiscovery conçu pour gérer, valider, convertir et automatiser les fichiers de charge et les ensembles de production eDiscovery standard de l'industrie. Il s'adresse aux équipes d'assistance aux litiges, aux services juridiques des entreprises et aux prestataires de services qui ont besoin d'un contrôle fiable sur les données entrantes et sortantes. De l'édition des fichiers de chargement à la conversion des données de chat et à l'automatisation des scripts, ReadySuite aide les professionnels à réduire les risques de production et à éliminer les inefficacités manuelles.

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Gestion des fichiers de chargement

Importer, éditer, convertir et valider les formats Concordance, Opticon, IPRO, RSMF et d'autres formats de fichiers de charge standard dans un environnement structuré.
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Contrôle de la qualité de la production

Identifier les images manquantes, les lacunes de Bates, les enregistrements orphelins et les incohérences dans les métadonnées avant de livrer ou de promouvoir les données dans les plateformes d'examen.
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Automatisation des flux de travail

Appliquez des scripts intégrés ou créez des flux de travail personnalisés pour automatiser les tâches répétitives de traitement et de validation à grande échelle.

La pression pour fournir des données propres et défendables

Les équipes juridiques et les prestataires de services échangent régulièrement de gros volumes de données de production dans des délais serrés. Les incohérences des fichiers de chargement, les images manquantes, les erreurs de métadonnées et les conflits de formatage peuvent retarder l'examen et introduire des risques inutiles.

Les processus de correction manuelle prennent du temps aux analystes et augmentent la probabilité d'erreurs. Les types de données modernes, y compris les exportations de chat et le contenu de collaboration, ajoutent une complexité supplémentaire aux flux de travail traditionnels.

ReadySuite apporte structure et contrôle à ces tâches critiques.

Flux de travail défendables ReadySuite

Des données brutes à une livraison prête à être examinée

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Importer et structurer des données

Glissez-déposez les fichiers de chargement, les images, les fichiers natifs et les exportations de chat dans ReadySuite. La plateforme prend en charge les principaux formats industriels et organise rapidement les ensembles de données pour le traitement et la validation.
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Valider et contrôler la qualité

Effectuer des contrôles de qualité complets pour identifier les lacunes, les fichiers manquants, les erreurs de formatage et les incohérences structurelles avant que les données ne soient partagées ou chargées dans les plates-formes de révision.
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Convertir et normaliser

Convertissez les images, générez des PDF consultables avec l'OCR et normalisez les champs de métadonnées pour assurer la compatibilité avec les systèmes en aval.
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Automatiser et exporter

Appliquez des scripts intégrés ou personnalisés pour rationaliser les flux de travail répétitifs, puis exportez des ensembles de données vérifiées prêtes à être ingérées dans des plateformes telles que Relativity ou Nebula.
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES

Outilsessentiels pour les professionnels de l'assistance au contentieux

Prise en charge complète des fichiers de charge

Travaillez en toute transparence avec les principaux formats de fichiers de chargement de l'industrie, notamment Concordance, IPRO, Opticon et RSMF. Modifiez les délimiteurs, ajustez les champs de métadonnées et restructurez les fichiers sans dépendre de manipulations manuelles ou de feuilles de calcul.

Prise en charge des fichiers de chargement

Validation et contrôle de la production

Effectuez des contrôles détaillés pour confirmer le nombre de documents, la continuité de la numérotation Bates, la présence d'images et l'alignement des métadonnées. Détectez et résolvez les problèmes avant qu'ils ne perturbent la révision ou ne créent des complications en aval.

Validation de la production

Conversion des données de chat

Transformez les exportations des plateformes de collaboration telles que Microsoft Teams, Slack et Google Chat en formats structurés, prêts à être examinés et compatibles avec les environnements traditionnels d'eDiscovery.

Conversion des données de chat

OCR et traitement d'images

Créer des PDF consultables et extraire du texte à partir de productions basées sur des images. Normaliser des ensembles d'images pour maintenir la cohérence dans de grands volumes de données.

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Bibliothèque de scripts et automatisation personnalisée

Accédez à une solide bibliothèque de scripts prédéfinis ou développez une automatisation personnalisée pour normaliser les flux de travail et accélérer les tâches de traitement répétitives.

Bibliothèque des scripts

Compatibilité avec les plateformes d'examen

Exportez des ensembles de données validés et normalisés pour les intégrer de manière transparente dans les principales plateformes d'examen, ce qui permet de réduire le travail de révision et d'améliorer la préparation à l'examen.

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Conçu pour le contrôle du flux de travail de l'eDiscovery

Pourquoi les organisations
choisissent ReadySuite

ReadySuite est conçu pour les professionnels qui ont besoin de précision, de transparence et de répétabilité dans les flux de travail de préparation des données.

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Flexibilité du bureau

Installer et exécuter localement sans infrastructure serveur complexe. Permettre un déploiement rapide tout en conservant un contrôle total sur les tâches de traitement et de validation.

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Réduction des risques par la validation

Les outils de contrôle de qualité intégrés réduisent la probabilité d'erreurs de production et garantissent une plus grande confiance lors de l'échange de données avec les avocats de la partie adverse ou les organismes de réglementation.

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Une automatisation qui améliore le rendement

Les flux de travail scénarisés minimisent les efforts manuels, permettant aux équipes de traiter des volumes de données plus importants avec des étapes cohérentes et reproductibles.

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Compatibilité dans l'ensemble de l'écosystème

S'intégrer de manière transparente aux plates-formes et aux normes de production établies en matière d'administration de la preuve électronique afin de prendre en charge divers environnements de litiges et d'enquêtes.

Conçu pour les flux de travail de l'eDiscovery dans le monde réel

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Soutien au contentieux dans les cabinets d'avocats

Valider les productions entrantes, normaliser les fichiers de chargement et préparer des ensembles de données propres avant de les promouvoir dans des environnements d'examen.
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Services juridiques des entreprises

Gérer les exportations de données internes, effectuer le contrôle qualité et produire des ensembles de données défendables en réponse à des litiges ou à des demandes réglementaires.
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Prestataires de services

Normaliser et automatiser les flux de travail de préparation des données pour plusieurs dossiers clients tout en maintenant l'exactitude de la production.
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Gouvernement et agences

Traiter des ensembles de données complexes et volumineux à l'aide d'une validation structurée et de contrôles d'automatisation reproductibles.

ReadySuite au travail

check-square Prise en charge des principaux formats de fichiers de chargement de l'industrie
check-square Outils intégrés de validation de la production et de contrôle de la qualité
check-square Bibliothèque de scripts pour une automatisation reproductible
check-square Conversion des données de chat pour les plates-formes modernes
check-square Déploiement sur ordinateur avec installation rapide
Readysuite au travail
Maîtriser les flux de production

ReadySuite offre la structure, la validation et l'automatisation dont les professionnels du droit ont besoin pour gérer les fichiers de chargement et les données de production avec plus de précision, de rapidité et de confiance.