Services de collecte de données judiciaires

QUAND LES ENJEUX SONT IMPORTANTS

Échecs tridimensionnels avec un procès à la clé

En cas d'urgence, la collecte devient critique. Les sources de données sont dispersées entre les terminaux, les applications en nuage, les outils de collaboration et les systèmes existants, avec des propriétaires, des autorisations et des contraintes différents.

Une collecte excessive crée un volume d'examen et un risque inutiles. Une collecte insuffisante crée des lacunes, des reprises et des problèmes de crédibilité ultérieurs. De petites erreurs de processus peuvent se transformer en litiges déterminants.

Les dépositaires sont occupés, les appareils sont distants, les systèmes changent et les questions de confidentialité ou de sécurité limitent qui peut toucher quoi. Le service juridique doit agir de manière décisive sans perdre le contrôle des informations sensibles.

Échecs tridimensionnels avec un procès à la clé

CAPACITÉS

Protégé au niveau de la collecte, défensif au niveau de la production.

Stratégie de collecte et délimitation du champ d'application

Des conseils pratiques sur ce qu'il faut collecter, à partir d'où et comment le faire d'une manière qui résiste aux litiges et aux exigences réglementaires.

Collecte des points finaux et des appareils

Collecte ciblée à partir d'ordinateurs portables, d'ordinateurs de bureau, d'appareils mobiles et de supports amovibles, avec une manipulation documentée et des méthodes mémorisées.

Collection de plateformes de collaboration et d'informatique en nuage

Collecte à partir de plateformes de courrier électronique, de messagerie et de collaboration en veillant aux autorisations, aux versions et à l'intégrité des données.

Collection de serveurs, de partages et de dépôts

Collecte structurée à partir de lecteurs partagés, de serveurs de fichiers, de référentiels d'entreprise et de sauvegardes, tout en minimisant les interruptions d'activité.

Chaîne de contrôle et documentation

Une documentation claire des étapes, des décisions et de la garde afin de soutenir la défendabilité et de réduire les défis en aval.

POURQUOI NOUS ?

Aligné et responsable de la première décision à la production finale

KLDiscovery se concentre sur les questions essentielles de la collecte : l'exhaustivité, les défis possibles et la capture sans déstabiliser les systèmes ou élargir l'exposition.

La collecte reste cohérente lorsque le champ d'application ou les sources de données changent, préservant ainsi la continuité.

Les playbooks et la documentation créent un processus de collecte qui assure un traitement, une révision et une production propres.

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Voir comment nous travaillons

Collecte défendable à travers les sources de données

Les collections sont exécutées sur des terminaux, des serveurs, des plateformes en nuage et des systèmes de collaboration à l'aide de flux de travail documentés qui préservent les métadonnées, maintiennent la chaîne de conservation et résistent à un examen minutieux dans le cadre de litiges ou de questions réglementaires.

Des dirigeants expérimentés dès le premier jour

Les responsables de projet alignent dès le départ le champ d'application, les dépositaires et l'approche technique, ce qui permet de réduire les faux pas et de s'assurer que les décisions de collecte reflètent la stratégie de l'entreprise et les exigences de révision en aval.

Une portée mondiale avec une exécution locale

Les équipes travaillent dans différentes juridictions en tenant compte des lois régionales sur la protection de la vie privée, le blocage et les restrictions de transfert de données, en coordonnant des collectes conformes sans perturber les opérations commerciales en cours.

Flux de travail évolutifs sous la pression des délais

Les processus structurés se développent efficacement à mesure que les dépositaires, les systèmes ou les délais augmentent, en maintenant la cohérence, la visibilité et la défendabilité même lorsque les affaires s'accélèrent ou que le champ d'application se modifie de manière inattendue.

Reconnu par les principaux cabinets d'avocats et équipes juridiques internes dans

NOTRE APPROCHE

Une exécution prévisible dans des enquêtes imprévisibles

Nous commençons par confirmer les objectifs, les contraintes et la position de risque - ce que l'affaire exige, les systèmes en jeu, la propriété et les points de friction potentiels. Un alignement précoce permet d'éviter le cycle commun d'une collecte précipitée et défectueuse, suivie d'une nouvelle collecte.

Notre priorité est de travailler en étroite collaboration avec votre équipe. Nous coordonnons l'accès avec les parties prenantes juridiques, informatiques, sécuritaires et commerciales, nous collectons avec un minimum de perturbations et nous contrôlons étroitement les données sensibles.

Au fur et à mesure de l'évolution des dossiers, nous nous adaptons sans réinventer le processus. Les changements de périmètre, les nouveaux dépositaires et les nouveaux référentiels sont traités par le biais de la même gouvernance et de la même documentation, de sorte que le travail reste prévisible même si les faits ne le sont pas.

Entamer une conversation

Une exécution prévisible dans des enquêtes imprévisibles

ASSURANCE INTÉGRÉE

Ce sur quoi vous pouvez compter en cas d'incident

Collection défendable

Des méthodes documentées et une chaîne de contrôle claire renforcent la crédibilité lorsque les décisions de collecte sont contestées.

Contrôle à l'échelle

Une supervision structurée et détaillée permet d'assurer la cohérence de la portée, de l'accès et de l'exécution à mesure que le volume et la complexité augmentent.

Jugement pratique

Des conseils expérimentés vous aident à éviter les collectes inutiles tout en vous protégeant contre les lacunes qui entraînent des retouches, des retards et des risques.

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