Services de gestion du cycle de vie des contrats

QUAND LES ENJEUX SONT IMPORTANTS

Votre contrat est partout, les réponses ne sont nulle part

Les contrats échouent rarement à la signature. Ils échouent plus tard, discrètement. Les obligations ne sont pas respectées, les renouvellements se prolongent automatiquement, les approbations varient et les équipes ne peuvent pas confirmer ce qui a été convenu, par qui et quand. Le contrôle s'érode.

Pendant ce temps, les contrats sont stockés sur des disques durs, dans des boîtes de réception et dans des systèmes existants. La consolidation devient complexe, politique et de plus en plus urgente. Les contrats sont le moteur de l'entreprise, et il ne fonctionne pas bien

Même après la mise en place du CLM, le service juridique a toujours besoin d'un processus qui résiste à la pression quotidienne de l'entreprise et aux changements constants.

Votre contrat est partout, les réponses ne sont nulle part

CAPACITÉS

Commander des contrats qui ont été trop lâches pendant trop longtemps

Conseil et mise en œuvre CLM

Planification de l'évaluation et de la mise en œuvre de votre approche contractuelle actuelle en fonction d'une portée, d'un budget et d'un plan de déploiement CLM réalistes.

Migration et conversion des contrats

Migration de bout en bout à partir des référentiels numériques et du stockage physique, y compris la conversion OCR et la déduplication pour rendre même les contrats en silo utilisables dans un environnement CLM.

Gestion du CLM et soutien opérationnel

Gestion continue de la plateforme et optimisation du flux de travail afin que les équipes internes puissent rester concentrées pendant que le système est mis en service et continue à évoluer.

Soutien à la conformité des contrats

Support opérationnel 24/7/365 pour le suivi des mandats, la due diligence, l'identification des risques et la synthèse des contrats conformément aux normes et accords de niveau de service définis.

Gestion de l'extraction des contrats

Support d'extraction structuré pour aider les équipes à transformer le texte du contrat en données utilisables pour le suivi des performances et des obligations.

POURQUOI NOUS ?

Garder la trace de la façon dont vous gardez la trace

KLDiscovery CLM est un service juridique géré, construit autour de votre profil et de vos équipes contractuelles.

Nous appliquons des flux de travail structurés pour évaluer, mettre en œuvre la gouvernance et migrer les contrats proprement.

Des contrôles de qualité, une assistance régulière et des contrôles de sécurité solides permettent de conserver des environnements contractuels stables et défendables.

Nous contacter

Voir comment nous travaillons

Un service géré, pas un transfert de logiciel

La prestation de CLM est structurée comme un service géré permanent, avec un leadership dédié aligné sur le profil contractuel et les réalités opérationnelles de votre organisation.

Cadre de travail régi et reproductible

Les processus de réception, d'examen, d'approbation, d'exécution et de renouvellement des contrats suivent des normes de gouvernance définies, ce qui crée une cohérence entre les équipes juridiques, d'approvisionnement, de vente et de finance.

Migration structurée et contrôle des référentiels

Les accords existants sont localisés, convertis, dédupliqués et chargés grâce à des flux de migration disciplinés qui réduisent les lacunes et améliorent la fiabilité du référentiel.

Stabilité opérationnelle à l'échelle de l'entreprise

Les contrôles de qualité, les mesures de sécurité et le soutien continu permettent de maintenir les performances à mesure que le volume des contrats augmente, protégeant ainsi les informations commerciales sensibles au fil du temps.

Reconnu par les principaux cabinets d'avocats et équipes juridiques internes dans

NOTRE APPROCHE

Discipline opérationnelle pour les portefeuilles de contrats complexes

Nous commençons par poser des questions initiales : où se trouvent les contrats, comment les contrats circulent, où les approbations se répartissent, et ce que vos équipes mesurent et gèrent une fois que le système fonctionne. Ces questions permettent d'élaborer un plan de mise en œuvre adapté à votre profil opérationnel.

À partir de là, nous procédons à une migration et à une mise en place contrôlées. Si nécessaire, nous convertissons le contenu en format lisible par machine, en supprimant les doublons et en appliquant des contrôles de qualité afin que le référentiel de contrats soit fiable et le reste.

Une fois la plateforme mise en production, nous restons engagés. Notre équipe peut gérer l'environnement CLM, soutenir l'optimisation des flux de travail et assurer la cohérence des opérations à mesure que les besoins évoluent et que le volume augmente.

Entamer une conversation

Discipline opérationnelle pour les portefeuilles de contrats complexes

ASSURANCE INTÉGRÉE

Un seul système. Pas de recherche. Pas d'incertitude.

Clarté opérationnelle

Un environnement CLM structuré aide les équipes à suivre les obligations, les étapes et les performances sans avoir à parcourir les différents systèmes.

Une livraison disciplinée

Des flux de travail reproductibles pour la mise en œuvre et la migration permettent de maintenir une progression constante et de réduire le travail à refaire pendant le déploiement.

Continuité sécurisée

Une assistance permanente, des contrôles de qualité documentés et des contrôles de sécurité conformes à la norme ISO protègent les référentiels contractuels au fur et à mesure de leur évolution.

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