ガバナンスの弱点が法務部門に限定されることはほとんどない。リテンションが漂流すると、ビジネスユニットは即座に対応策を講じる。共有ドライブは拡大し、コラボレーションプラットフォームは冗長なデータで埋め尽くされ、メッセージングツールは非公式のアーカイブとなる。
何を保存し、何を削除し、何を決定すべきかについて、信頼は損なわれる。保管コストは上昇し、移行は複雑化し、プライバシーとセキュリティへの露出は増大する。
訴訟や規制当局が現れると、保存の範囲が広がり、レビュー量が急増し、混乱が生じる。一貫性が最も重要なときに、法務部門は一貫性のない慣行を守ることになる。
KLDiscoveryは、リテンション、ホールド、システム・コントロールが日々機能しなければならないライブ環境のためのガバナンス・プログラムを設計します。KLDiscoveryは、事業部や地域をまたいで取り組みが拡大する中、統一された監視を維持しながら一貫性をエンジニアリングし、お客様の構造とリスク態勢に合わせます。
ガバナンス・フレームワークは、保持、法的保持、システム構成が日々機能しなければならないライブ環境のために構築され、測定可能な一貫性と防御可能なコントロールを推進しながら、既存のビジネスプロセスと整合させます。
ポリシーは、クラウドプラットフォーム、コラボレーションツール、レガシーシステム、構造化されたデータベースをまたがって拡張され、監視を断片化することなく、一元化された可視性を提供することで、サイロ化を減らし、訴訟、監査、調査が発生した場合の協調的な対応をサポートします。
コントロールは、組織のリスク許容度、法規制への露出度、業務の複雑さに応じて調整され、ビジネス・ワークフローへの不必要な混乱を回避しながら、影響の大きい分野に優先順位をつける。
プログラムは、再設計することなく地域や事業部門をまたいで拡大できるように設計されており、テクノロジーの進化や規制当局の期待の変化にも安定性を維持する継続的なアドバイザリーサポートが提供される。
すべてのプロジェクトは、お客様の現在のデータ環境と法的優先事項を明確に理解することから始まります。その評価に基づいて、防御性、効率性、導入の容易さのバランスを考慮した実用的なアクションプランを策定します。この計画は、お客様の業務を中断させることなく目標を達成します。
ポリシーはワークフローに変換されます。保管スケジュールは、稼働中のシステムにマッピングされます。文書化された削除イニシアチブは、監督下で実行されます。法務、IT、コンプライアンス、プライバシー、ビジネスの各リーダーと検討し、ガバナンス対策が実行可能かつ持続可能であることを確認します。
KLDiscoveryは、お客様の法務チームの延長として、意思決定をサポートし、文書管理の規律を維持し、将来どのような要求があっても一貫した管理を強化します。
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