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MCLEAN, Va.--(BUSINESS WIRE)-- KLDiscovery a annoncé aujourd'hui sa transition complète et réussie vers l'examen de documents à distance, qui permet aux avocats examinateurs de continuer à travailler en toute sécurité à partir de leur domicile à la lumière de la perturbation mondiale du travail au bureau causée par le COVID-19. Depuis le 20 mars, des centaines de réviseurs dans le monde entier travaillent simultanément depuis leur domicile et d'autres se connectent chaque jour. Cette transition est l'aboutissement de plusieurs semaines de préparation et a été étendue à l'ensemble de la main-d'œuvre de KLDiscovery chargée de l'examen des documents.
KLDiscovery a fourni aux réviseurs des bureaux virtuels sécurisés, en s'appuyant sur l'authentification obligatoire à deux facteurs et sur le même logiciel de sécurité robuste que celui utilisé dans nos centres de révision internationaux. En plus de l'adhésion obligatoire aux politiques strictes de l'entreprise en matière de confidentialité et de sécurité de l'information, des mesures de protection techniques empêchent l'impression, le téléchargement ou l'accès local aux données du projet. Il sera interdit à tous les réviseurs de se connecter dans des espaces publics et l'entreprise prend des mesures pour s'assurer que l'espace de révision personnel de chaque réviseur peut faciliter un travail productif et sécurisé.
Pendant la révision, KLDiscovery effectuera une série de contrôles rigoureux pour garantir la qualité et l'exactitude du travail des réviseurs. L'entreprise bénéficie également d'une technologie de collaboration pour faciliter une communication efficace avec les responsables de l'examen.
"L'équipe de KLD a relevé les défis de 2020 en se préparant de manière proactive et rapide à offrir un accès à distance sécurisé à nos réviseurs de documents", a déclaré Chris Weiler, PDG de KLDiscovery. "Grâce à une excellente infrastructure Internet dans l'ensemble de notre zone géographique, nous sommes heureux de pouvoir continuer à examiner des documents tout en respectant nos normes élevées de sécurité et de qualité. Cette transition était importante pour assurer la continuité des opérations, mais plus encore pour préserver le bien-être de notre personnel et de nos clients dans le monde entier."
Toutes les autres activités essentielles de KLDiscovery fonctionnent à plein régime, le reste du personnel de l'entreprise travaillant à domicile, y compris l'équipe de collecte de documents judiciaires, qui est en mesure de collecter à distance, de manière sécurisée et défendable, des documents à partir d'un certain nombre de plates-formes, y compris certains appareils mobiles. En outre, l'entreprise continue d'exploiter Remote Collection Manager (RCMgr®), sa plateforme propriétaire d'auto-collecte pour les ordinateurs portables, les ordinateurs de bureau et les serveurs.