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MCLEAN, Va.--(BUSINESS WIRE)-- KLDiscovery gab heute die vollständige und erfolgreiche Umstellung auf die Remote-Dokumentenprüfung bekannt, die es Anwälten ermöglicht, angesichts der durch COVID-19 verursachten weltweiten Unterbrechung der Arbeit in den Büros weiterhin sicher von zu Hause aus zu arbeiten. Seit dem 20. März arbeiten weltweit Hunderte von Prüfern gleichzeitig von zu Hause aus, und jeden Tag kommen weitere hinzu. Diese Umstellung ist der Höhepunkt der wochenlangen Vorbereitungen des Unternehmens und wurde auf die gesamte Belegschaft von KLDiscovery ausgedehnt, die Dokumente prüft.
KLDiscovery hat den Prüfern sichere virtuelle Desktops zur Verfügung gestellt, die die obligatorische Zwei-Faktor-Authentifizierung und die gleiche robuste Sicherheitssoftware nutzen, die auch in unseren globalen Prüfeinrichtungen eingesetzt wird. Neben der obligatorischen Einhaltung der strengen Unternehmensrichtlinien in Bezug auf Vertraulichkeit und Informationssicherheit verhindern technische Sicherheitsvorkehrungen, dass Projektdaten ausgedruckt, heruntergeladen oder anderweitig lokal abgerufen werden können. Allen Prüfern ist es untersagt, sich in öffentlichen Räumen zu verbinden, und das Unternehmen ergreift Maßnahmen, um sicherzustellen, dass der persönliche Prüfbereich jedes Prüfers ein produktives und sicheres Arbeiten ermöglicht.
Während der Prüfung führt KLDiscovery eine Reihe strenger Kontrollen durch, um die Qualität und Genauigkeit der Arbeitsprodukte der Prüfer sicherzustellen. Das Unternehmen profitiert auch von der Kollaborationstechnologie, die eine effektive Kommunikation mit den Review-Managern ermöglicht.
"Das KLD-Team hat sich den Herausforderungen des Jahres 2020 mit proaktiven und schnellen Vorbereitungen gestellt, um unseren Dokumentenprüfern einen sicheren Fernzugriff zu ermöglichen", sagte Chris Weiler, CEO von KLDiscovery. "Wir freuen uns, dass wir dank der hervorragenden Internet-Infrastruktur in unserer gesamten geografischen Ausdehnung weiterhin Dokumente prüfen können und dabei unsere hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards erfüllen. Diese Umstellung war wichtig, um die Kontinuität des Betriebs zu gewährleisten, aber noch mehr, um das Wohlergehen unserer weltweiten Belegschaft und unserer Kunden zu sichern."
Alle anderen kritischen Geschäftsvorgänge bei KLDiscovery laufen mit voller Kapazität, wobei der Rest der Belegschaft des Unternehmens von zu Hause aus arbeitet, einschließlich des forensischen Sammlungsteams des Unternehmens, das in der Lage ist, von einer Reihe von Plattformen aus, einschließlich bestimmter mobiler Geräte, sicher und vertretbar zu sammeln. Darüber hinaus nutzt das Unternehmen weiterhin Remote Collection Manager (RCMgr®), seine proprietäre Plattform für die Selbstsammlung von Laptops, Desktops und Servern.