Nebula Reporting Suite : analyse des flux de travail pour la découverte électronique

Une visibilité qui permet de prendre des décisions plus intelligentes

La visibilité est essentielle dans le domaine de l'eDiscovery. Les équipes de révision s'appuient sur des rapports précis et opportuns pour visualiser les performances, suivre les progrès et prendre des décisions éclairées à chaque étape. Sans une vision claire des activités et des résultats, les projets risquent d'être retardés et inefficaces, ce qui peut avoir un impact sur les résultats.

C'est précisément la raison pour laquelle le reporting est devenu essentiel dans la technologie juridique. De la gestion des dossiers à l'analyse des révisions, la visibilité des données permet une détection plus rapide des problèmes, une planification plus intelligente et une meilleure communication entre les équipes et les clients. La suite Workflow Reporting de Nebula a été conçue dans cet esprit, donnant aux utilisateurs une vue claire et en temps réel de ce qui se passe dans les dossiers.

Zoom sur les outils de reporting de Nebula

La suite de reporting de Nebula rassemble des outils qui aident les équipes à suivre, mesurer et partager les progrès avec précision. Les utilisateurs peuvent accéder à de multiples types de rapports affichant des mesures clés telles que le nombre de documents, les tendances de codage et les taux d'achèvement. Des filtres et des vues personnalisées permettent d'adapter les rapports à des besoins spécifiques, tandis que l'exportation des données facilite le partage des informations en interne ou avec les clients.

Workflow Reporting Suite recueille des statistiques sur les révisions et les présente sous forme de diagrammes et de graphiques interactifs dans plusieurs rapports clés :

• Métriques sur les réviseurs - Suivi de la productivité et de l'activité des réviseurs.

• Prévalence - Montre la fréquence d'une balise unique par étape et au fil du temps.

• Balisesappliquées - Affiche l'utilisation des balises en fonction des réviseurs et des périodes.

• Activité de l'utilisateur - Résume l'activité du flux de travail et l'utilisation de Nebula.

Fonctionnalités clés:

• Rapports sur les dossiers et le flux de travail - Affiche des mesures détaillées sur les affectations, le statut et la progression.

• Tableaux de bord d'activité - Visualisez les performances et le débit des documents en un coup d'œil.

• Filtres personnalisables - Affinez les rapports en fonction de l'utilisateur, de l'étiquette, de la plage de dates ou du type d'étape.

• Exportations de données - Partagez vos conclusions ou archivez vos rapports au format Excel.

• Mesures en temps réel - Accédez à des mises à jour en direct pour surveiller la charge de travail et les progrès.

Ensemble, ces outils donnent aux chefs de projet et aux équipes chargées des dossiers la visibilité dont ils ont besoin pour que les révisions soient efficaces, transparentes et défendables.

Comment générer et partager des rapports

La génération et l'exportation de rapports dans Nebula sont rapides et intuitives :

Dans le volet Explore, sélectionnez Workflows.

1. Choisissez un workflow, cliquez sur l'icône Action et sélectionnez Reporting Suite.

2. Sur la page Rapports de flux de travail, sélectionnez un type de rapport tel que Métriques du réviseur, Prévalence ou Tags appliqués.

3. Dans Paramètres, sélectionnez les données à inclure et définissez une plage de dates (7 jours, 14 jours, 30 jours, historique complet ou personnalisé).

4. Cliquez sur Rapport pour générer les résultats, puis réglez l'affichage - choisissez entre tableau et graphique, modifiez les incréments de temps ou affichez les données sous forme de somme, de delta ou de pourcentage.

Pour mettre à jour un rapport, cliquez sur l'icône Paramètres pour modifier les filtres ou les champs de données.

Pour exporter, téléchargez les rapports Reviewer Metrics et Prevalence sous forme de fichiers XLSX, chacun apparaissant dans son propre onglet de feuille de calcul. Les exportations comprennent les données du tableau pour chaque jour de la plage sélectionnée.

Faites l'expérience d'un reporting plus intelligent avec Nebula

La suite de rapports de workflow de Nebula donne aux équipes de révision les informations dont elles ont besoin pour prendre des décisions éclairées et basées sur des données. Qu'il s'agisse de suivre les performances, de mesurer les progrès ou de partager les mises à jour avec les clients, ces outils transforment les données du projet en informations exploitables.

Essayez Nebula Workflow Reporting Suite sur votre prochain dossier pour voir comment la visibilité peut conduire à de meilleurs résultats et à une plus grande confiance tout au long de votre processus de révision.

Pour les étapes détaillées, les types de rapports et les options de configuration, visitez le Guide Nebula Workflow Reporting Suite.