Nebula Reporting Suite: Workflow-Analysen für eDiscovery

Transparenz, die zu besseren Entscheidungen führt

Transparenz ist bei eDiscovery entscheidend. Überprüfungsteams sind auf genaue, zeitnahe Berichte angewiesen, um die Leistung zu sehen, den Fortschritt zu verfolgen und in jeder Phase fundierte Entscheidungen zu treffen. Ohne einen klaren Einblick in die Aktivitäten und Ergebnisse riskieren Projekte Verzögerungen und Ineffizienzen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können.

Genau aus diesem Grund ist das Berichtswesen in der Rechtstechnologie so wichtig geworden. Von der Verwaltung von Angelegenheiten bis hin zur Analyse von Überprüfungen - datengestützte Transparenz ermöglicht eine schnellere Erkennung von Problemen, eine intelligentere Planung und eine bessere Kommunikation zwischen Teams und Kunden. Die Workflow Reporting Suite von Nebula wurde mit diesem Ziel entwickelt und bietet den Anwendern eine klare Echtzeit-Ansicht der Vorgänge in den einzelnen Fällen.

Ein genauerer Blick auf die Reporting Tools von Nebula

Die Workflow Reporting Suite von Nebula vereint Tools, die den Teams helfen, den Fortschritt präzise zu überwachen, zu messen und zu teilen. Die Benutzer können auf mehrere Berichtstypen zugreifen, die wichtige Kennzahlen wie die Anzahl der Dokumente, Kodierungstrends und Abschlussraten anzeigen. Mit benutzerdefinierten Filtern und Ansichten lassen sich die Berichte an die jeweiligen Anforderungen anpassen, während der Datenexport die Weitergabe von Erkenntnissen intern oder an Kunden erleichtert.

Die Workflow Reporting Suite sammelt Überprüfungsstatistiken und stellt sie in Form von interaktiven Diagrammen und Grafiken in verschiedenen Schlüsselberichten dar:

• Reviewer Metrics - Verfolgt die Produktivität und Aktivität von Reviewern.

• Prävalenz - Zeigt die Häufigkeit eines einzelnen Tags nach Stufe und im Zeitverlauf.

• Angewandte Tags - Zeigt die Verwendung von Tags nach Prüfern und Zeiträumen an.

• Benutzeraktivität - Fasst die Workflow-Aktivität und die Verwendung von Nebula zusammen.

Hauptfunktionen:

• Matter- und Workflow-Berichte - Zeigen Sie detaillierte Metriken zu Zuweisungen, Status und Fortschritt an.

• Aktivitäts-Dashboards - Visualisieren Sie Leistung und Dokumentendurchsatz auf einen Blick.

• Anpassbare Filter - Verfeinern Sie Berichte nach Benutzer, Tag, Datumsbereich oder Stufentyp.

• Datenexport - Geben Sie Ergebnisse weiter oder archivieren Sie Berichte im Excel-Format.

• Echtzeitmetriken - Greifen Sie auf Live-Updates zu, um Arbeitslast und Fortschritt zu überwachen.

Zusammen bieten diese Tools Projektmanagern und Fallteams die nötige Transparenz, um Überprüfungen effizient, transparent und vertretbar zu gestalten.

Erstellen und Weitergeben von Berichten

Das Erstellen und Exportieren von Berichten in Nebula ist schnell und intuitiv:

Wählen Sie im Bereich " Erkunden" die Option " Workflows".

1. Wählen Sie einen Workflow, klicken Sie auf das Symbol Aktion und wählen Sie Reporting Suite.

2. Wählen Sie auf der Seite Workflow-Berichte einen Berichtstyp aus, z. B. Überprüfungsmetriken, Prävalenz oder Angewandte Tags.

3. Wählen Sie in den Einstellungen aus, welche Daten einbezogen werden sollen, und legen Sie einen Datumsbereich fest (7 Tage, 14 Tage, 30 Tage, vollständiger Verlauf oder benutzerdefiniert).

4. Klicken Sie auf Bericht, um die Ergebnisse zu generieren, und passen Sie dann die Anzeige an - wählen Sie zwischen Tabelle oder Diagramm, ändern Sie die Zeitabstände oder zeigen Sie die Daten als Summe, Delta oder Prozentsatz an.

Um einen Bericht zu aktualisieren, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, um Filter oder Datenfelder zu ändern.

Zum Exportieren laden Sie die Berichte "Reviewer Metrics" und " Prevalence" als XLSX-Dateien herunter, die jeweils auf einer eigenen Arbeitsblattregisterkarte angezeigt werden. Die Exporte enthalten Tabellendaten für jeden Tag in dem von Ihnen ausgewählten Bereich.

Erleben Sie intelligentes Reporting in Nebula

Die Workflow Reporting Suite von Nebula gibt Review-Teams den Einblick, den sie brauchen, um fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Ob es um die Verfolgung der Leistung, die Messung des Fortschritts oder die Weitergabe von Aktualisierungen an Kunden geht, diese Tools verwandeln Projektdaten in umsetzbare Informationen.

Testen Sie die Workflow Reporting Suite von Nebula bei Ihrer nächsten Angelegenheit, um zu sehen, wie die Transparenz zu besseren Ergebnissen und größerer Sicherheit im gesamten Prüfungsprozess führen kann.

Detaillierte Schritte, Berichtstypen und Konfigurationsoptionen finden Sie im Nebula Workflow Reporting Suite Guide.