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Profils d'approbation et gestion des espaces réservés

30 juin 2025

La mise à jour Nebula de juin 2025 introduit une révision majeure des profils d'endossement qui comprend de nouveaux outils puissants pour gérer la façon dont les enregistrements sont traités pendant la production. Cette mise à jour offre aux utilisateurs une interface dynamique pour construire visuellement des mises en page d'endossement personnalisées et gérer les hiérarchies d'espaces réservés et les règles de production associées. Ces améliorations sont conçues pour éliminer virtuellement les solutions manuelles de production souvent associées à des exigences de production complexes, minimisant ainsi le risque d'erreurs humaines coûteuses.

Gestion des avenants

Le nouveau générateur d'endossements offre aux utilisateurs une interface visuelle pour effectuer le marquage d'endossements (par exemple, numérotation Bates, etc.) sur les images TIFF et les PDF générés par Nebula au cours des opérations de production et d'exportation. Les mentions courantes comprennent l'application d'étiquettes de confidentialité aux en-têtes et d'identifiants de documents dans les pieds de page.

Les utilisateurs peuvent désormais

  • ajouter jusqu'à quatre lignes pour les mentions dans l'en-tête et le pied de page (auparavant, seules deux lignes étaient disponibles)

  • Prévisualiser l'emplacement des mentions et recevoir des avertissements en cas de risque de chevauchement du texte.

  • Personnaliser la taille de la police et la mise en page

Le générateur d'avenants facilite grandement la mise en conformité avec les exigences les plus complexes en matière d'imagerie de production.

Gestion des espaces réservés

Auparavant, les règles relatives aux espaces réservés (par exemple, les "feuillets") étaient configurées à partir des profils d'image. Cela signifiait que les documents ne pouvaient pas avoir d'images parfaites s'ils devaient être produits en tant qu'espaces réservés - l'espace réservé était tout ce qui existait. Il en résultait des limitations pour les projets ayant des exigences multiples en matière de production et d'exportation, en particulier ceux où le même document pouvait être produit plusieurs fois pour différentes parties. Le transfert de la gestion des espaces réservés vers les profils d'endossement résout ce problème.

Avec cette mise à jour, les utilisateurs peuvent

  • créer des espaces réservés personnalisés liés à des sous-ensembles de documents, définis par des recherches sauvegardées

  • Créer une hiérarchie de règles pour s'assurer que les documents susceptibles de bénéficier de plusieurs espaces réservés obtiennent l'espace réservé le plus important.

  • Possibilité de choisir parmi différents jeux de placeholders sans avoir à refaire l'imagerie.

  • Remplacer éventuellement le texte extrait par le texte de l'espace réservé

  • produire/exporter le fichier natif en même temps que le marqueur d'image.

  • Créer et interagir avec des images parfaites pour tout document pris en charge, quelles que soient les exigences de la production en aval.

Des productions cohérentes, une plus grande flexibilité

Une fois configuré, un profil d'endossement traitera élégamment les endossements et les espaces réservés, facilitant ainsi l'application cohérente des règles à travers plusieurs productions. De plus, Nebula permet un nombre illimité de profils pour prendre en charge une variété de projets complexes avec des exigences de production fréquentes ou des parties multiples.

Grâce à une automatisation et une flexibilité accrues, les dernières améliorations de Nebula apportent une efficacité réelle aux flux de travail juridiques, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire les risques.

Si vous avez manqué notre dernière version, vous pouvez la consulter ici.

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