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Das Nebula-Update vom Juni 2025 führt eine umfassende Überarbeitung der Endorsement-Profile ein, die leistungsstarke neue Tools für die Verwaltung der Datensätze während der Produktion umfasst. Dieses Update bietet den Benutzern eine dynamische Oberfläche für die visuelle Erstellung benutzerdefinierter Endorsement-Layouts und die Verwaltung von Platzhalterhierarchien und zugehörigen Produktionsregeln. Diese Erweiterungen wurden entwickelt, um manuelle Produktionsumgehungen, die häufig mit komplexen Produktionsanforderungen verbunden sind, praktisch zu eliminieren und das Risiko kostspieliger menschlicher Fehler zu minimieren.
Verwaltung von Vermerken
Der neue Endorsement Builder bietet den Anwendern eine visuelle Schnittstelle für die Erstellung von Vermerken (z. B. Bates-Nummern usw.) auf TIFF-Bildern und PDF-Dateien, die von Nebula während der Produktion und des Exports erzeugt werden. Zu den üblichen Vermerken gehören Vertraulichkeitskennzeichnungen in den Kopfzeilen und Dokumentenkennzeichnungen in den Fußzeilen.
Benutzer können jetzt:
bis zu vier Zeilen für Vermerke in der Kopf- und Fußzeile hinzufügen (vorher waren nur zwei Zeilen möglich)
eine Vorschau der Platzierung von Vermerken anzeigen und Warnungen erhalten, wenn die Gefahr besteht, dass sich der Text überschneidet
Anpassen von Schriftgröße und Layout
Mit dem Vermerkerstellungsprogramm ist es viel einfacher, die Einhaltung selbst der komplexesten Anforderungen an die Produktionsbilder zu gewährleisten.
Verwaltung von Platzhaltern
Zuvor wurden Platzhalterregeln (z. B. "Belege") in Bildprofilen eingerichtet. Dies bedeutete, dass Dokumente keine unverfälschten Bilder haben konnten, wenn sie als Platzhalter produziert werden sollten - der Platzhalter war alles, was existierte. Dies führte zu Einschränkungen bei Projekten mit mehreren Produktions- und Exportanforderungen, insbesondere bei Projekten, bei denen dasselbe Dokument mehrmals für verschiedene Parteien produziert werden kann. Die Verlagerung der Platzhalterverwaltung in die Endorsement-Profile löst dieses Problem.
Mit diesem Update können Benutzer:
benutzerdefinierte Platzhalter erstellen, die an Untergruppen von Dokumenten gebunden sind, die durch gespeicherte Suchen definiert werden
eine Hierarchie von Regeln erstellen, um sicherzustellen, dass Dokumente, die für mehrere Platzhalter in Frage kommen, den einen Platzhalter erhalten, der am wichtigsten ist
Sie können aus verschiedenen Sets von Platzhaltern wählen, ohne dass ein erneutes Imaging erforderlich ist.
Optionales Ersetzen von extrahiertem Text durch Platzhaltertext
Optionales Erstellen/Exportieren der nativen Datei zusammen mit dem Bildplatzhalter
Erstellung und Interaktion mit unverfälschten Bildern für jedes unterstützte Dokument, unabhängig von den Anforderungen nachgelagerter Produktionen
Konsistente Produktionen, größere Flexibilität
Sobald ein Endorsement-Profil konfiguriert ist, werden sowohl Endorsements als auch Platzhalter elegant gehandhabt, was die konsistente Anwendung von Regeln über mehrere Produktionen hinweg erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht Nebula eine unbegrenzte Anzahl von Profilen zur Unterstützung einer Vielzahl komplexer Projekte mit häufigen Produktionsanforderungen oder mehreren Parteien.
Dank größerer Automatisierung und Flexibilität bringen die jüngsten Erweiterungen von Nebula echte Effizienz in juristische Arbeitsabläufe - das spart wertvolle Zeit und reduziert Risiken.
Falls Sie unsere letzte Version verpasst haben, können Sie sie hier nachlesen.
Bleiben Sie dran für zukünftige Updates!