Wat is eDiscovery eigenlijk?
In de VS is eDiscovery een juridisch proces waarbij bewijs voor een rechtszaak of onderzoek wordt verzameld en geleverd. In de huidige moderne wereld zijn de documenten verplaatst van archiefkasten naar mappen op desktops, mobiele apparaten en servers. Het identificeren en opleveren van deze elektronisch opgeslagen informatie (Electronically Stored Information (ESI)) wordt nu vaak aangeduid als eDiscovery.
Het ABC van het EDRM.
Het Electronic Discovery Reference Model (EDRM) wordt afgebeeld als een lineaire werkstroom. eDiscovery is echter een doorlopend proces met onderling afhankelijke fasen, die vaak parallel lopen. Bij elk project kunnen gegevens gelijktijdig in meerdere fasen van de EDRM zijn en worden stappen vaak meerdere keren herhaald. Daarnaast kunnen bedrijven en hun externe raadslieden in plaats van één project een reeks projecten tegelijkertijd hebben, allemaal in verschillende fasen van het EDRM.
Bron: EDRM (edrm.net)
Wat is de link tussen eDiscovery en informatiebeheer?
Grotere hoeveelheid gegevens = hogere kosten en risico's.
E-mails, documenten, spreadsheets, presentaties, voicemail, sms'jes, social media. Als de hoeveelheid gegevens groeit, groeit ook het risico dat gerelateerd is aan het analyseren van al die gegevens en de hoeveelheid tijd die de review ervan in beslag neemt.
Voorbereid zijn is een uitstekende zaak.
Voor informatiebeheer zijn gedefinieerde processen nodig, met datamanagementtechnologie voor de ondersteuning van deze processen. eDiscovery-technologie fungeert als documenten- en informatiebeheertechnologie om risico's makkelijker te kunnen identificeren, beoordelen en verminderen.
Wereldwijde eDiscovery.
Hoe wordt eDiscovery in verschillende landen toegepast? Discovery-regels verschillen per land, maar u kunt altijd profiteren van eDiscovery-technologie.
Met eDiscovery-technologie kan meer gedaan worden dan het verzamelen, reviewen en opleveren van documenten voor formele Discovery-eisen. Bedrijven in EMEA- en APAC-landen zonder formele eDiscovery-regels gebruiken de technologie voorafgaand aan een rechtszaak of regelgevingsmaatregel, of om gevoelige informatie uit te wissen, interne onderzoeken en onderzoeksaudits uit te voeren en bedrijfsgegevens te beheren.
Als een bedrijf groeit, groeit ook de datahoeveelheid.
Wat betekent dit voor inhouse advocaten en advocatenkantoren? Hoe gebruikt u eDiscovery-technologie om al die nieuwe uitdagingen aan te gaan? Hoe houdt u de eDiscovery-kosten in toom?
