Date de la dernière révision : 1er janvier 2018

Chez KLDiscovery, notre entreprise repose sur la confiance des personnes qui nous remettent des données personnelles et des informations confidentielles. Nous nous engageons à protéger les données personnelles, que ce soit en vertu de la loi, d’un accord ou du simple civisme. Nous vous invitons à consulter les déclarations ci-dessous qui expliquent comment nous collectons et utilisons les données personnelles que vous nous confiez.

Portée

La présente politique de confidentialité entend couvrir les opérations de toutes les sociétés du groupe KLDiscovery dans le monde entier. Le groupe KLDiscovery comprend les entreprises LDiscovery, LLC et ses filiales LDiscovery Tx, LLC ainsi que Kroll Ontrack, LLC (toutes immatriculées aux états-Unis) et LD International Holdings Limited (immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles) et leurs filiales. L’ensemble de ces entreprises sera ci-après désigné KLDiscovery.

Les informations que nous recevons de nos clients

Dans la mesure où nous faisons partie des ’sociétés d’eDiscovery, une part importante des données que nous collectons et conservons nous provient de clients plutôt que directement d’individus. Elles comportent probablement des noms, des adresses postales ou électroniques, le contenu d’e-mails, des fichiers partagés, parmi d’autres. Toutes les données personnelles reçues pour le compte de clients sont strictement réservées à l’usage professionnel défini dans l’accord passé entre le client et KLDiscovery. Elles ne sont pas communiquées à des tiers, sauf accord préalable, et alors seulement dans le cadre des services fournis au client.

Tout individu souhaitant accéder ou rectifier, modifier ou supprimer de données personnelles inexactes fournies à KLDiscovery par un client doit en premier lieu adresser sa demande au client. De même, tout individu souhaitant restreindre l’utilisation ou la communication de ses données personnelles doit adresser sa demande à ce client

Informations concernant les visiteurs de notre site Internet

Nous collectons des informations d’ordre général concernant la consultation de nos sites, telles que les pages les plus visitées ou les services les plus utilisés. Nous n’exploitons que des données agrégées ne permettant pas l’identification d’un visiteur individuel de notre site. Ces informations nous aident à déterminer ce qui est le plus bénéfique à nos utilisateurs et comment constamment leur assurer la meilleure expérience en ligne possible. Nous pouvons exploiter ces données, mais aussi les communiquer à nos partenaires commerciaux pour qu’ils comprennent à leur tour l’utilisation qui est faite de ce site.

L’utilisation que nous faisons de vos renseignements personnels

Vous pouvez parcourir notre site Internet sans divulguer de renseignements personnels vous concernant. Nous entendons par « Informations à caractère personnel » toute information susceptible de permettre votre identification, y compris, sans s’y limiter, vos noms et prénoms, votre adresse postale, votre adresse électronique et toute autre donnée de contact.

Si vous choisissez de nous fournir vos informations à caractère personnel dans un formulaire d’inscription en ligne, nous pourrons les utiliser pour vous contacter par voie électronique, par téléphone, par courrier ou tout autre forme de communication pour vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés. Si vous ne souhaitez plus que nous vous contactions, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse figurant au bas de la présente politique de confidentialité.

Présentation de CV

Si vous choisissez de nous remettre votre CV, nous collecterons des renseignements personnels vous concernant, tels que votre nom, votre lieu de résidence et votre adresse électronique. Si vous nous remettez un CV, il se peut que nous fournissiezaussi des détails concernant votre parcours professionnel et d’autres informations à caractère personnel comme votre adresse, votre numéro de téléphone, votre sexe et votre nationalité.

Divulgation et conservation d’informations

Nous sommes susceptibles d’échanger des informations à caractère personnel avec nos filiales ou avec des entreprises liées dans le cadre des services que nous vous fournissons ainsi qu’avec nos clients et nos prestataires de services, notamment, sans s’y limiter, pour l’exécution des commandes et le commerce électronique. Ces divulgations sont strictement limitées à la prestation de nos services.

Nous ne divulguerons auprès d’aucune tiers extérieur les données personnelles que vous nous fournissez ni le détail de vos visites personnelles sur ce site, excepté si cela s’avère nécessaire pour la candidature à un emploi ou pour un autre service que vous avez requis, avec votre consentement, ou lorsque nous estimons que la loi l’exige. Toutefois, comme indiqué plus haut, nous sommes susceptibles d’enregistrer des informations générales concernant l’utilisation de notre site Internet et de les communiquer à nos partenaires commerciaux. Si ces pratiques venaient à changer à l’avenir, nous mettrons le présent règlement à jour et offrirons à chacun la possibilité de se retirer avant de voir ses données personnelles communiquées à un tiers non-agent.

KLDiscovery peut aussi être amené à divulguer les données personnelles d’un individu ou des renseignements confidentiels sur demande légale des pouvoirs publics, notamment pour des raisons tenant à la sécurité nationale ou au respect des lois.

Les données personnelles fournies à KLDiscovery ne seront conservées que le temps nécessaire à ce qui a motivé leur collecte, notamment la prestation de services auprès de vous et de nos clients.

En cas de transmission ultérieure à des tiers de données personnelles appartenant à des personnes résidant aux États-Unis qui ont été reçues par KLDiscovery et sont soumises au Privacy Shield EU-US ou à des personnes résidant en Suisse qui ont été reçues par KLDiscovery et sont soumises au Privacy Shield Suisse-EU, KLDiscovery est responsable à titre principal des actes et des omissions des dits tiers. KLDiscovery s’assurera que lesdits tiers appliquent des mesures de sécurité et de manipulation des données conformes aux normes prescrites par KLDiscovery avant de leur transmettre ce type de données personnelles.

Sécurité

Nous sommes attachés à la protection de la sécurité de toutes les données personnelles que nous recevons, y compris les vôtres. Nous déployons tout un éventail de mesures visant à protéger vos données personnelles contre :

  • Tout accès non-autorisé
  • Toute utilisation ou divulgation injustifiée
  • Toute modification ou altération non-autorisée
  • Toute destruction illicite ou perte accidentelle

Tous nos employés et agents qui ont accès aux données personnelles ou participent à leur traitement respectent la confidentialité de ces données personnelles.

Il demeure qu’Internet est un système ouvert. Malgré les efforts et les pratiques de sécurité que nous déployons conformément aux normes de la profession, nous ne pouvons garantir la sécurité de toute donnée personnelle que vous choisissez de nous fournir.

Vous devez aussi être informé que notre site Internet est susceptible de contenir des liens menant à des sites externes exploités par d’autres organisations. Comme nous, ils sont susceptibles de collecter des données personnelles auprès des visiteurs de leur site. Nous ne garantissons le contenu d’aucun de ces sites externes, pas plus que leurs pratiques en matière de protection de la vie privée, et déclinons toute responsabilité à leur égard.

Modifications à la présente Politique de confidentialité

Si nous décidons d’apporter des modifications à nos engagements en matière de confidentialité, nous les publierons ici afin que vous soyez toujours informé des données personnelles que nous collectons, des usages que nous sommes susceptibles d’en faire et de notre intention de les divulguer à qui que ce soit.

Consentement

En fournissant vos données personnelles, vous consentez à l’utilisation de vos données personnelles selon les termes énoncés dans la présente politique de confidentialité.

Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Le droit de consulter les données personnelles vous concernant en notre possession et
  • Le droit à ce que soit corrigée toute erreur (dans certaines circonstances) ainsi qu’à la suppression de vos données personnelles.

Toute personne souhaitant exercer les droits qui précèdent ou restreindre l’utilisation ou la communication de ses données personnelles doit contacter KLDiscovery par les voies indiquées à la rubrique Contact ci-dessous.

Adhésion au Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-. Unis

KLDiscovery respecte les principes du Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-. Unis énoncés par le département du Commerce des États-Unis concernant la collecte, l’utilisation et la conservation de renseignements personnels transmis depuis l’Union européenne et la Suisse vers les États-Unis, respectivement. KLDiscovery a assuré le département du Commerce de son adhésion aux principes du Bouclier de protection des données. En cas de conflit entre les termes de la présente politique de confidentialité et les principes du Bouclier de protection des données, ce sont les principes du Bouclier de protection des données qui prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Bouclier de protection des données et voir notre certification, veuillez consulter https://www.privacyshield.gov/.

KLDiscovery est soumis aux pouvoirs d’enquête et d’exécution de la Federal Trade Commission (FTC) concernant les principes du Bouclier de protection des données.

Conformément aux principes du Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-. Unis, KLDiscovery s’engage à résoudre les plaintes portant sur votre confidentialité ou sur la collecte ou l’utilisation par nous de vos données personnelles. Les individus européens ayant des questions ou des réclamations concernant la présente politique de confidentialité doivent d’abord s’adresser à KLDiscovery aux coordonnées figurant à la section Contact ci-dessous.

KLDiscovery s’est en outre engagé à renvoyer les plaintes en matière de confidentialité non résolues en vertu des principes du Bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-. Unis devant BBB EU PRIVACY SHIELD, fournisseur à but non-lucratif de règlements de différends établi aux États-Unis et exploité par le Council of Better Business Bureaus. Si vous ne recevez pas de notification de réception de votre réclamation ou si le traitement de celle-ci n’est pas satisfaisant, veuillez consulter www.bbb.org/EU-privacy-shield/for-eu-consumers/ pour plus d’informations et pour déposer une réclamation.

Veuillez noter que si votre réclamation n'est pas régléepar ces voies, dans certaines circonstances limitées, un arbitrage exécutoire est possible devant une commission du Bouclier de protection des données.

Contact

Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles, ou si vous souhaitez consulter, corriger ou supprimer vos données personnelles, veuillez contacter Jason Davison à l’adresse jason.davison@krolldiscovery.com. Vous pouvez nous écrire à : KLDiscovery, à l’attention de : Jason Davison, 8201 Greensboro Drive, Suite 717, McLean, VA 22102