L'IA améliore l'évaluation précoce des affaires en aidant les équipes juridiques à trouver plus tôt les éléments qui façonnent la stratégie de l'affaire : les personnes impliquées, la séquence des événements, les preuves qui comptent et les faits nouveaux qui modifient l'histoire. Grâce à cette vision précoce, les équipes ont plus de temps pour affiner leur approche au fur et à mesure de l'évolution de l'affaire.
C'est l'idée qui sous-tend AI Case Explorer, qui fait partie de la plateforme Nebula de KLDiscovery. Il est conçu pour aider les équipes juridiques à explorer les données plus tôt, à identifier les signaux qui façonnent la stratégie et à revoir l'analyse à mesure que de nouveaux faits apparaissent.
Vous avez commencé à lire la salle. Qui parle ? Qui s'est tu ? Qui a l'air distrait ? Qui semble frustré ? Qui a l'air engagé ? Vous portez un jugement.
Puis le contexte change. Quelqu'un ajoute un détail que vous ignoriez et vous changez instantanément votre lecture de la pièce.
C'est ainsi que fonctionne notre cerveau. Nous commençons par ce que nous voyons et entendons, puis nous nous adaptons au fur et à mesure que le contexte s'enrichit.
Les équipes juridiques procèdent de la même manière au début d'une affaire.
Les documents sont rassemblés. Les noms, les dates et les questions peuvent être visibles. Mais l'histoire est encore en train de se former. La stratégie de l'affaire dépend de la connaissance des détails qui comptent, de la manière dont ils sont liés et de ce qui change lorsque de nouvelles informations apparaissent.
C'est là que l'évaluation précoce des dossiers devient cruciale.
L'évaluation précoce d'un dossier consiste à aider les équipes juridiques à comprendre l'affaire plus tôt, à développer une stratégie plus tôt et à l'affiner au fur et à mesure que de nouveaux faits apparaissent.
Il est urgent d'évaluer les risques, d'identifier les questions clés, de hiérarchiser les examens, de préparer les entretiens ou les dépositions et de conseiller le client. Mais les faits sont encore incomplets. L'histoire prend encore forme.
Les documents sont là, mais l'histoire, la stratégie et le profil de risque sont encore en train de prendre forme.
Quelles sont les personnes les plus importantes ?
Que s'est-il passé en premier ?
Quels documents modifient l'analyse ?
Quels faits nouveaux modifient les hypothèses de l'équipe ?
Ces questions n'ont pas toujours de réponses immédiates. Elles se développent au fur et à mesure que l'équipe examine les données et commence à percevoir des schémas. L'évaluation précoce d'un dossier aide les équipes juridiques à passer de l'information brute à une compréhension pratique de l'affaire.
Cette compréhension pratique devient le fondement de la stratégie du dossier.
Mais cette compréhension n'apparaît pas d'un seul coup.
Elle commence généralement par des signaux dans les données. Certains sont évidents. D'autres ne deviennent importants qu'une fois que l'équipe a compris leur lien. Au début de l'évaluation d'un dossier, ces signaux se répartissent souvent en quatre catégories : les personnes, le temps, les preuves et les faits nouveaux.
Chacun d'entre eux peut influencer la manière dont l'équipe comprend l'affaire et dont la stratégie commence à prendre forme.
Chaque affaire porte un nom, mais tous les noms n'ont pas le même poids.
Certains noms apparaissent souvent en raison du rôle d'une personne. D'autres deviennent importants parce qu'ils apparaissent constamment à proximité des décisions, des conversations ou des questions que l'équipe juridique doit comprendre.
Au début d'une affaire, les équipes juridiques ont besoin de comprendre plus que les personnes qui apparaissent dans les documents. Elles doivent comprendre qui peut être au cœur de l'histoire.
Cela implique des questions telles que :
Qui est impliqué dans les communications clés ?
Qui fait le lien entre les différentes équipes, les différents problèmes ou les différents événements ?
Qui apparaît lorsque l'affaire commence à évoluer ?
À qui l'équipe juridique doit-elle donner la priorité pour l'examen, les entretiens ou une analyse plus approfondie ?
Les personnes contribuent à donner forme à l'affaire. Ils aident également l'équipe juridique à décider de l'orientation à donner à l'affaire.
Le temps aide les équipes juridiques à comprendre comment les faits se sont développés.
Un document peut signifier une chose le lundi et quelque chose de très différent une fois que l'équipe a compris ce qui s'est passé le vendredi. Le fait de savoir qui savait quoi, quand il l'a su et ce qu'il a fait ensuite peut changer la façon dont l'équipe juridique lit l'ensemble du dossier.
Cela permet aux équipes juridiques de voir si un problème est apparu soudainement, s'est développé au fil du temps ou a changé après une décision clé.
L'évaluation précoce d'un dossier est d'autant plus utile que les équipes peuvent commencer à voir la séquence plus tôt.
L'objectif est de comprendre comment les événements se sont déroulés et comment la chronologie peut affecter la stratégie de l'affaire.
Tous les documents ne sont pas égaux.
La plupart d'entre eux permettent d'étoffer le contexte. Un ensemble plus restreint commence à expliquer l'affaire : les personnes impliquées, les questions en litige, le calendrier et les faits qui pourraient modifier la stratégie de l'équipe.
Des preuves solides peuvent orienter les questions posées par l'équipe. Elles peuvent confirmer une théorie de travail, affaiblir une hypothèse ou révéler un nouveau problème qui mérite l'attention.
Lorsque les équipes juridiques peuvent identifier les preuves importantes plus tôt, elles disposent de plus de temps pour évaluer les risques, préparer la stratégie et concentrer leur examen sur ce qui compte le plus.
De nouveaux faits peuvent modifier la façon dont les faits antérieurs sont compris.
Une déposition introduit une personne qui n'était pas prioritaire.
Une production d'une autre partie modifie le calendrier.
Le retour d'information montre qu'une première théorie de cas était incomplète.
Une autorité de régulation pose une question à laquelle l'équipe ne s'attendait pas.
Dans chaque cas, l'affaire évolue.
C'est pourquoi la compréhension d'un dossier ne peut être statique. Une équipe juridique peut commencer par une vision des faits et l'affiner au fur et à mesure de l'apparition de nouvelles personnes, de nouveaux éléments de preuve et de nouvelles questions.
La compréhension d'une affaire se fait en plusieurs étapes. La première étape permet de s'orienter. Le passage suivant conduit à des questions plus précises. Un autre passage peut modifier la stratégie. Un autre peut révéler ce qui a échappé à l'équipe.
Chaque nouveau fait est susceptible de modifier la signification des faits antérieurs.
La stratégie d'un dossier ne se construit pas en un seul moment.
Elle se développe au fur et à mesure que les équipes juridiques examinent les données, évaluent les nouvelles informations et réexaminent les hypothèses antérieures. La stratégie adoptée au début d'une affaire peut être utile en termes d'orientation, mais elle est rarement définitive.
En effet, les équipes juridiques prennent des décisions en fonction de ce qu'elles savent à un moment donné. Au fur et à mesure que ces connaissances évoluent, la stratégie doit évoluer avec elles.
Il s'agit là d'une distinction importante pour l'IA juridique.
L'avenir de l'IA juridique ne devrait pas se limiter à des réponses plus rapides ou à des résumés statiques. Les équipes juridiques ont besoin d'outils qui les aident à réexaminer les données avec un meilleur contexte, de meilleures questions et une compréhension plus éclairée de l'affaire.
L'information la plus précieuse n'est pas toujours la première. Parfois, elle vient après que l'équipe a vu l'affaire sous un autre angle.
L'IA peut jouer un rôle important dans l'évaluation précoce des dossiers en aidant les équipes juridiques à identifier des modèles, à relier les informations et à revenir aux données au fur et à mesure de l'évolution de l'affaire.
Cela signifie qu'elle doit aider les équipes à explorer les personnes, les calendriers, les preuves et les nouveaux faits d'une manière qui soutienne le jugement juridique.
L'IA est d'autant plus utile qu'elle aide les juristes à y voir plus clair plus tôt, à élaborer une stratégie plus rapidement et à affiner cette stratégie au fur et à mesure que de nouveaux faits apparaissent.
En ce sens, l'IA devrait soutenir la façon dont les équipes juridiques pensent déjà. Elle devrait les aider à poser de meilleures questions, à vérifier les hypothèses et à comprendre comment l'histoire évolue au fur et à mesure que l'affaire se déroule.
AI Case Explorer a été conçu autour de cette idée et est disponible dans le cadre de la plateforme Nebula de KLDiscovery.
AI Case Explorer aide les équipes juridiques à travailler sur les données d'une affaire de manière plus ciblée, depuis l'identification des personnes importantes et des délais jusqu'à l'évaluation des preuves et la révision de l'analyse lorsque de nouveaux faits apparaissent.
Cela est important car les équipes juridiques n'ont pas besoin d'une vision unique et fixe de l'affaire. Elles ont besoin d'un moyen de continuer à développer leur compréhension au fur et à mesure de l'évolution de l'affaire.
L'évaluation précoce du dossier doit aider les équipes à passer des documents à la direction. Des faits à la stratégie. Des premières impressions à une compréhension plus fine de l'affaire.
Les dossiers évoluent. De nouvelles preuves apparaissent. Les hypothèses évoluent. La stratégie s'améliore au fur et à mesure que la compréhension s'améliore.
L'avenir de l'évaluation précoce des affaires consiste à aider les équipes juridiques à comprendre plus tôt, à apprendre plus vite et à affiner la stratégie de l'affaire au fur et à mesure que l'histoire devient plus claire.
Découvrez comment AI Case Explorer aide les équipes juridiques à comprendre les affaires plus tôt, à développer une stratégie plus rapidement et à l'affiner au fur et à mesure que de nouveaux faits apparaissent.